En voor je het weet ben jij weer degene die moet vragen:
Hoe staat het hiermee?
Bij Regie & Implementatie stap ik tijdelijk in om de voortgang te bewaken en het project van besluit naar oplevering te brengen. Zo bied ik tijdelijke projectregie om een verandering of implementatie binnen je bedrijf daadwerkelijk uit te voeren.
Plan een kennismaking
Daar pak ik de regie.
Ik maak duidelijk:
Zodat jij niet degene hoeft te blijven die achter iedere actie aan gaat.
Voor de duur van het project werk ik dicht op de uitvoering.
Ik houd het overzicht, bewaak afspraken en zorg dat duidelijk blijft wie wanneer aan zet is.
Dat kan betekenen dat ik:
Ik hoef daarbij niet ieder onderdeel zelf uit te voeren.
Mijn rol is juist zorgen dat de juiste mensen hun deel kunnen doen en dat al die losse delen uiteindelijk één afgerond geheel worden.
Regie & Implementatie zet ik in voor geselecteerde projecten en interne veranderingen waarbij meerdere acties, mensen of partijen bij elkaar komen. Dat kan gaan om procesoptimalisatie, software-implementatie of een organisatieverandering.
Een nieuw systeem aanschaffen is één ding.
Zorgen dat iedereen weet hoe het gebruikt wordt, afspraken zijn aangepast, informatie is overgezet en de oude werkwijze daadwerkelijk verdwijnt, is iets anders.
Daar bewaak ik de implementatie.
Een werkwijze moet anders, verantwoordelijkheden veranderen of een proces moet opnieuw worden ingericht.
Ik zorg dat het niet bij een document of goed idee blijft, maar wordt vertaald naar de dagelijkse praktijk.
Wanneer werkzaamheden anders verdeeld worden, moet duidelijk zijn wie waarvoor verantwoordelijk wordt, welke beslissingen daarbij horen en hoe de samenwerking er daarna uitziet.
Ook dit soort projecten vind ik interessant.
Denk aan een nieuwe website, herpositionering of rebranding waarbij bijvoorbeeld een webbouwer, designer, copywriter, fotograaf of andere specialist betrokken is.
Jij hoeft dan niet zelf tussen al die partijen te blijven schakelen.
Ik bewaak het geheel: planning, keuzes, afhankelijkheden, deadlines en oplevering.
Soms ligt de uitvoering grotendeels buiten je eigen organisatie.
Dan zorg ik dat interne keuzes en externe uitvoering op elkaar blijven aansluiten en dat iedereen weet wat er van hem of haar nodig is.
Niet ieder project hoeft in één standaardcategorie te passen.
De rode draad is voor mij simpel:
Er is iets besloten of gestart, meerdere onderdelen moeten samenkomen en het mag niet blijven liggen omdat niemand de regie op het geheel houdt.
Als de scope niet duidelijk is, groeit een project vanzelf alle kanten op.
We brengen in kaart:
Daaruit ontstaat een werkbare planning.
Tijdens de uitvoering bewaak ik wat er gebeurt.
Ik volg acties op, stem af, organiseer waar nodig overleg en signaleer wanneer iets dreigt vast te lopen.
Ook houd ik zichtbaar welke besluiten nog openstaan.
Daarmee voorkom je dat een project drie weken stilstaat omdat iedereen dacht dat iemand anders ermee bezig was.
Een project is voor mij niet klaar omdat er een laatste meeting is geweest.
We kijken:
Daarna moet jouw organisatie ermee verder kunnen.
Aan het einde is duidelijk:
En vooral:
Het project ligt niet meer op jouw lijst met 'hier moet ik ook nog achteraan'.
Deze samenwerking past wanneer:
Regie & Implementatie is vooral interessant voor bestaande bedrijven waar meerdere mensen, projecten en besluiten tegelijk samenkomen. Maar ook een zelfstandig ondernemer kan hier goed passen wanneer er meerdere specialisten of leveranciers betrokken zijn en iemand de regie op het geheel moet houden. Zo kun je projectmanagement tijdelijk uitbesteden zonder direct een fulltime projectmanager aan te nemen.
Er blijft één terugkerende situatie bij jou eindigen en we willen begrijpen waarom.
We onderzoeken het patroon, richten een nieuwe Regie-afspraak in en testen die 30 dagen.
We weten al wat er moet veranderen of welk project gerealiseerd moet worden.
Nu moet iemand zorgen dat besluiten, mensen, acties en deadlines bij elkaar blijven komen totdat het daadwerkelijk is uitgevoerd.
Dat is waar ik instap.
Regie & Implementatie is maatwerk.
De omvang verschilt per project en hangt onder andere af van:
Na de kennismaking bepaal ik de scope en ontvang je een voorstel.
Er hoeft niet nóg een overleg bij.
Er moet duidelijk zijn wie wat doet, welke beslissing nodig is en wat de volgende stap wordt.
Ik houd de regie totdat het staat.
Plan een kennismaking